Curso de Power Automate en México: deja que los flujos hagan la chamba repetitiva

Respuesta corta: el curso de Power Automate de ProgramBI para México son 20 horas en vivo por Zoom, de 16:30 a 18:30, hora del centro de México, repartidas en 10 módulos para automatizar procesos sin programar. Aprendes flujos de nube automatizados, instantáneos y programados, conectores de Outlook, Teams, OneDrive y SharePoint, expresiones, aprobaciones, RPA de escritorio con Power Automate Desktop y Copilot para diseñar flujos con IA. El precio es $2,190, con grabaciones de por vida y certificado.

Está dirigido a profesionales sin experiencia en programación. La ficha, revisada el 4 de noviembre de 2026, indica cupos abiertos con fecha por confirmar, y el pago es en pesos mexicanos con Mercado Pago México: tarjeta, SPEI u OXXO.

La oficina mexicana tiene mucho que automatizar

La ficha de ProgramBI para México describe un punto de partida común: el CFDI, el ERP y los reportes de tienda. Cada uno de esos frentes genera trabajo manual que se repite: proveedores que mandan sus facturas por correo, reportes de sucursal que llegan en Excel, autorizaciones de gasto que viajan por cadenas de correos interminables.

Power Automate toma esas tareas y las convierte en flujos que corren solos. No es magia ni requiere un área de sistemas: si tu empresa trabaja con Microsoft 365, la herramienta ya está al alcance y se configura desde el navegador.

Un caso muy mexicano: los CFDI que llegan por correo

Muchas áreas de cuentas por pagar reciben a diario correos de proveedores con el XML y el PDF de la factura. Alguien los descarga, los renombra, los guarda en una carpeta y registra los datos en una hoja de control. Con Power Automate, el flujo puede hacerlo así:

1. Desencadenador: llega un correo con adjuntos a la bandeja de facturas.
2. Filtro: solo continúa si hay un archivo con extensión .xml.
3. Guardar: copia XML y PDF en una carpeta de SharePoint organizada por año y mes.
4. Registrar: agrega una fila en un Excel o en una lista con remitente, fecha y nombre del archivo.
5. Avisar: publica un mensaje en el canal de Teams de cuentas por pagar.

Con las expresiones del módulo 5 y la acción Parse JSON se puede ir más lejos y extraer datos del contenido, pero incluso la versión básica ahorra mucho tiempo y elimina los archivos perdidos. Para entender la estructura de esos comprobantes, la referencia oficial es el portal del SAT.

El temario completo

• Módulo 1 (1 h): automatización de procesos y NoCode; tendencias y casos de uso.
• Módulo 2 (2 h): Power Platform, Power Automate en la nube frente a Desktop, tipos de flujo, licencia M365, plantillas y conexiones.
• Módulo 3 (3 h): flujos automáticos, instantáneos y programados; contenido dinámico, condiciones, errores y ejecuciones paralelas.
• Módulo 4 (1 h): IA generativa: crear flujos con Copilot como asistente de diseño.
• Módulo 5 (3 h): variables, expresiones de texto y fecha, split, substring, tablas CSV y HTML, Parse JSON y bucles.
• Módulo 6 (2 h): bibliotecas de documentos: adjuntos a OneDrive y notificaciones.
• Módulo 7 (2 h): flujos de aprobación.
• Módulo 8 (2 h): Teams y correo: notificaciones, extracción de texto, destinatarios.
• Módulo 9 (2 h): RPA con Power Automate Desktop: grabadora, selectores, Excel y aplicaciones de escritorio, traspaso de datos a un ERP o web.
• Módulo 10 (2 h): proyecto final con un proceso real, publicado y documentado.

Otras ideas para tu área

Reportes de sucursal. Cada gerente sube su Excel a una carpeta; un flujo detecta el archivo nuevo, lo mueve a la carpeta consolidada y avisa a quien arma el reporte. Si faltan sucursales a cierta hora, manda un recordatorio automático por Teams.

Autorización de gastos. El colaborador llena un formulario; según el monto, el flujo envía la aprobación a la jefatura o a la dirección, registra la respuesta y notifica al solicitante y a tesorería.

Altas de personal. Cuando Recursos Humanos registra un ingreso nuevo, el flujo avisa a sistemas, crea las tareas de bienvenida y envía el correo de primer día.

Captura en sistemas sin conector. Si el ERP solo se usa desde el escritorio, el RPA del módulo 9 puede copiar datos desde Excel tecleando por ti.

Nube, programado, instantáneo o RPA

¿Necesito saber programar?

No. La ficha describe el curso como no-code. Si sabes usar Excel, Outlook y Teams, tienes la base. Las expresiones del módulo 5 se parecen a las fórmulas de Excel y se aprenden paso a paso. Lo que sí necesitas es una cuenta de Microsoft 365 para practicar; el módulo 2 revisa el tema de licencia y cómo inicializar la herramienta.

Antes del curso: haz tu inventario de tareas repetitivas

Un ejercicio de diez minutos que ayuda mucho: durante una semana, apunta cada tarea que haces igual que la vez anterior. Para cada una, anota tres datos:

• Frecuencia: ¿diaria, semanal, mensual?
• Tiempo: ¿cuántos minutos te toma cada vez?
• Herramientas: ¿correo, Excel, Teams, SharePoint, un sistema de escritorio?

Multiplica frecuencia por tiempo y ordena de mayor a menor. Las primeras de la lista, si usan herramientas de Microsoft 365 y siguen reglas claras, son candidatas perfectas para tu proyecto final. Llegar con ese inventario hace que cada clase tenga aplicación inmediata.

Lo que te llevas al terminar

El módulo 10 no es un ejercicio de juguete: eliges un proceso real de tu trabajo, diseñas el flujo de principio a fin con nube, aprobación y aviso, configuras monitoreo y reintentos, y lo publicas con su documentación. Terminas con una automatización funcionando y con un dato concreto para tu jefe: cuántas horas ahorra al mes.

Cuatro errores que se ven seguido

• Automatizar sin dueño. Todo flujo debe tener un responsable y estar documentado.
• Olvidar los casos raros. ¿Qué pasa si el proveedor manda dos facturas en un correo o ninguna? Las condiciones y el manejo de errores del módulo 3 sirven para eso.
• Notificar de más. Si el flujo manda 40 avisos al día, la gente los ignora. Mejor un resumen.
• No medir el ahorro. Anota cuánto tomaba la tarea antes; es tu mejor argumento para la siguiente automatización.

El paso siguiente: datos y tableros

Cuando los archivos llegan ordenados a SharePoint, armar un tablero encima es mucho más fácil. Si te interesa esa parte, revisa el curso de Power BI en México y la guía para aprender Power BI en México. Para reforzar la base de planillas, está el curso de Excel.

Horario desde México

La ficha indica clases de 16:30 a 18:30 en Ciudad de México. Como México dejó el horario de verano en la mayor parte del país y Chile sí lo aplica, la clase puede verse a las 16:30 o a las 17:30 según la época; la hora exacta aparece en la ficha de tu cohorte. Es un horario que permite conectarse desde la oficina al cierre de la jornada laboral, sin tener que salir corriendo, y las grabaciones quedan disponibles para siempre en el campus.

Resumen

• 20 horas, 10 módulos, no-code.
• En vivo por Zoom; cupos abiertos, fecha por confirmar.
• Grabaciones de por vida y certificado digital.
• Proyecto final con un proceso real publicado.
• Instructor: Manuel Oliva, Magíster en Data Science (UAI).
• Precio: $2,190, en pesos mexicanos.

Formas de pago: los cursos de ProgramBI se pueden pagar en 3 cuotas sin interés, en todos los países.