Curso de Access en Perú: organiza la información de tu chamba en bases de datos

Respuesta directa: el curso de Microsoft Access de ProgramBI para Perú dura 20 horas en vivo por Zoom, repartidas en 7 módulos, y está hecho para personal administrativo que quiere diseñar, construir y administrar bases de datos relacionales: tablas con claves y relaciones, consultas con criterios y SQL básico, formularios de registro con validaciones, informes exportables a PDF y Excel y macros para automatizar tareas frecuentes. El precio es S/ 349.00 y la ficha indica cupos abiertos con fecha por confirmar.

Incluye grabaciones con acceso de por vida, certificado al completar y un proyecto integrador basado en un proceso empresarial. De acuerdo con las preguntas frecuentes de la ficha, las clases son a las 17:30, hora de Perú. El pago es en soles con Mercado Pago Perú, Yape, Plin o transferencia. Información revisada el 4 de noviembre de 2026.

Por qué Access sigue siendo útil en una oficina

Mucha de la chamba administrativa consiste en registrar cosas: requerimientos, órdenes, documentos, entregas, asistencias. Cuando ese registro vive en una hoja de Excel compartida, aparecen los mismos problemas una y otra vez: datos duplicados, nombres escritos de formas distintas, filas borradas por error y reportes que se arman a mano. Access ofrece una alternativa intermedia, sin necesidad de un sistema a medida: una base de datos con tablas relacionadas, reglas de ingreso y reportes automáticos que una persona del área puede construir y mantener.

Excel y Access lado a lado

El módulo 1 del curso desarrolla esta comparación para que elijas con criterio.

Glosario rápido para no perderte en la primera clase

• Tabla: el lugar donde se guarda un tipo de información, por ejemplo, proveedores. Cada fila es un registro y cada columna un campo.
• Registro: una fila de la tabla; un proveedor concreto con todos sus datos.
• Campo: una columna, como el RUC o la razón social, con un tipo de dato definido (texto, número, fecha).
• Clave primaria: el campo que identifica cada registro sin repetirse, como un código interno.
• Clave foránea: el campo que conecta una tabla con otra; por ejemplo, el código de proveedor guardado dentro de cada orden de compra.
• Integridad referencial: la regla que impide registrar una orden para un proveedor que no existe.
• Consulta: una pregunta guardada sobre los datos, que puedes ejecutar las veces que quieras.
• Formulario: la pantalla de ingreso, con listas y validaciones, para que nadie escriba directamente en las tablas.
• Informe: el reporte listo para imprimir o exportar, con agrupaciones y subtotales.
• Macro: una secuencia de acciones automatizadas, como abrir un formulario al presionar un botón.

Con estos diez términos claros, los primeros módulos se siguen sin dificultad y las dudas de clase pueden ir directo a tus propios casos.

Plan de estudios

1. Introducción a Microsoft Access. Conceptos fundamentales, diferencias con Excel, entorno de trabajo, creación de bases, tipos de datos, propiedades de los campos e importación desde Excel y archivos externos.
2. Diseño y construcción de bases de datos. Modelo relacional, diseño de tablas, claves primarias y foráneas, relaciones, integridad referencial, normalización básica y ejercicio de una base de gestión empresarial.
3. Consultas y extracción de información. Asistente y vista diseño, consultas de selección, criterios y filtros avanzados, varias tablas, agrupación y ordenamiento, campos calculados, funciones de agregación, consultas de parámetros y SQL básico con SELECT, WHERE, ORDER BY, GROUP BY y JOIN.
4. Formularios. Creación, diseño y personalización, controles de ingreso, listas desplegables, cuadros combinados, formularios vinculados a tablas y consultas, subformularios y validación.
5. Informes. Diseño y formato, agrupación, totales y subtotales, informes sobre consultas, exportación a PDF y Excel y reportes de gestión.
6. Automatización. Macros, botones de navegación, apertura automática de formularios e informes, SQL en Access, consultas de acción y buenas prácticas de administración.
7. Proyecto integrador. Base aplicada a un proceso empresarial con tablas, relaciones, consultas de indicadores, formularios, informes y presentación final.

Casos aplicados a empresas en Perú

Trámite documentario. Cada expediente que ingresa se registra con número, remitente, área destino y plazo de atención. Una consulta muestra los expedientes que superaron el plazo y un informe los agrupa por área.

Requerimientos de compra. Áreas, requerimientos, proveedores y órdenes relacionados. Un formulario con subformulario registra cada requerimiento con sus ítems, y una consulta de parámetros devuelve los requerimientos de un mes específico.

Control de asistencia a capacitaciones. Trabajadores, cursos y sesiones. Un informe con subtotales por área muestra las horas de capacitación acumuladas por persona.

Inventario de bienes. Cada bien con su código, ubicación, responsable y estado. Cuando se reasigna, se actualiza un solo registro y todos los informes quedan al día.

Ejemplo de consulta SQL

En el módulo 3 escribirás consultas como esta, que cuenta expedientes vencidos por área:

SELECT Areas.Nombre, COUNT(Expedientes.IdExpediente) AS Vencidos
FROM Expedientes INNER JOIN Areas ON Expedientes.IdArea = Areas.IdArea
WHERE Expedientes.FechaLimite < Date() AND Expedientes.Estado <> "Atendido"
GROUP BY Areas.Nombre;

No necesitas saber programar. Esta base de SQL es la misma que te servirá en el curso de SQL Server si decides continuar.

Un proyecto final posible

Una asistente de logística en Arequipa podría tomar el control de despachos a clientes: tablas de clientes, productos, transportistas y guías de despacho; un formulario con subformulario para las partidas de cada guía; consultas de despachos por transportista y de entregas pendientes; un informe semanal en PDF para la jefatura, y un menú con botones creado con macros. Si la base incluye datos de personas, conviene pensar desde el diseño qué campos son necesarios y quién accede, de acuerdo con la Ley 29733 y la política de tu empresa.

¿A quién está dirigido?

Según la ficha, al personal administrativo que necesita almacenar, organizar, consultar y analizar información de distintas áreas de una organización: asistentes y analistas administrativos, personal de logística, abastecimiento, recursos humanos, trámite documentario y control patrimonial.

Rutas después de Access

• Bases más grandes: curso de SQL Server.
• Tableros que se actualizan: curso de Power BI, que puede leer datos de tu base de Access. Para dar el primer paso, revisa la guía para aprender Power BI en Perú.

Errores que el curso te ayuda a evitar

• Convertir la hoja de Excel en una sola tabla enorme con datos repetidos.
• Omitir la clave primaria y acumular duplicados.
• Ingresar datos directamente en las tablas en lugar de usar formularios.
• Ejecutar consultas de eliminación o actualización sin respaldo previo.
• Rehacer el mismo reporte cada mes en vez de basarlo en una consulta.

Antes de empezar

Elige un proceso de tu chamba que hoy dependa de una hoja de cálculo y reúne el archivo, la lista de personas que lo usan y el reporte que se entrega. Te servirá para practicar desde el diseño de tablas en el módulo 2 y como base de tu proyecto final.

Datos generales

• Duración: 20 horas, 7 módulos.
• Modalidad: en vivo por Zoom, con grabaciones de por vida.
• Fecha: cupos abiertos, por confirmar.
• Horario: según la FAQ de la ficha, 17:30 a 19:30, hora de Perú.
• Certificado: al completar.
• Instructor: Manuel Oliva, Magíster en Data Science (UAI).
• Precio: S/ 349.00. Puedes pagar en 3 cuotas sin interés.