Curso de Copilot y Copilot Studio en Uruguay: IA en Office y un agente a tu medida

Respuesta corta: el curso de Copilot y Copilot Studio de ProgramBI para Uruguay son 20 horas en vivo por Zoom, de 19:30 a 21:30, hora de Uruguay, en 5 módulos de 4 horas. Arrancás usando Microsoft Copilot en Excel, Outlook, PowerPoint y Word y terminás diseñando, entrenando y publicando un agente propio en Copilot Studio con el conocimiento de tu empresa. El precio es $ 5.990, con grabaciones de por vida y certificado digital.

No se programa. Según la ficha, consultada el 4 de noviembre de 2026, hay cupos abiertos con fecha por confirmar. Se paga en pesos uruguayos con Mercado Pago Uruguay o transferencia.

Equipos chicos, mucho conocimiento en pocas cabezas

En muchas empresas uruguayas, el conocimiento de cómo se hacen las cosas está en dos o tres personas. Cuando alguien se va de licencia, todo se frena. La ficha de ProgramBI para Uruguay menciona dónde vive la información: facturación electrónica de DGI, planillas de campo y sistemas de faena, además de los mails, actas y procedimientos de siempre.

Copilot ataca ese problema por dos lados. En Office, te ahorra tiempo resumiendo, redactando y analizando. Con Copilot Studio, podés poner ese conocimiento en un agente que responda a tu equipo aunque vos no estés.

Primera parte: Copilot en Office (módulo 1, 4 h)

Excel: procesás datos, armás gráficos y tablas con resúmenes automáticos, limpiás y conectás información. Por ejemplo, le pedís que ordene la planilla semanal por lote y destaque los rendimientos fuera de lo habitual.

Outlook: resumís y analizás varios mails, redactás respuestas y ordenás la bandeja. Ideal para el hilo interminable con un cliente del exterior.

PowerPoint: generás presentaciones a partir de documentos y datos de distintas fuentes, como el informe mensual para la dirección.

Word: automatizás documentos, resumís varios archivos y analizás información combinada, por ejemplo para unir las actas del mes en un solo resumen.

Segunda parte: Copilot Studio (módulos 2 a 5, 16 h)

• Módulo 2. Qué es Copilot Studio y la Power Platform; en qué se diferencia de Copilot para Microsoft 365 y de Copilot Cowork; fundamentos de IA generativa —modelos fundacionales, LLM, fine-tuning, prompts—; cómo arrancar y diseñar con lenguaje natural.
• Módulo 3. Entornos y aislamiento de datos; fuentes de conocimiento como sitios web, Word, PDF, presentaciones y SharePoint; tablas de Dataverse; canales y análisis de rendimiento.
• Módulo 4. Temas, desencadenadores, condiciones, cómo pedir información al usuario, entidades personalizadas y con expresiones regulares, variables, tarjetas adaptables y formularios.
• Módulo 5. Publicación en Teams, SharePoint y sitios web; permisos, seguridad y prevención de pérdida de datos (DLP); monitoreo y mejora continua; adopción; y proyecto final con un caso real.

Agentes que encajan en Uruguay

El que sabe de procedimientos. Responde cómo se hace una rendición, un pedido de compra o un trámite interno, con los documentos oficiales como fuente.

El de comercio exterior. Orienta al equipo sobre los pasos y documentos internos para preparar un embarque, según los procedimientos de la empresa.

El de RR. HH. Licencias, beneficios, reglamento interno: las preguntas de siempre, contestadas al instante.

El de bienvenida. Acompaña a cada persona nueva con lo que necesita saber de la empresa y de su área.

Cómo armar tu primer agente

1. Definí en una frase qué responde.
2. Juntá solo fuentes oficiales y vigentes.
3. Diseñá temas para las preguntas más frecuentes.
4. Usá entidades y variables para pedir datos cuando haga falta.
5. Publicalo para un grupo piloto y leé las conversaciones.
6. Ajustá y abrilo al resto.

Gobernanza y datos personales

Un agente que lee documentos internos necesita reglas: quién lo usa, qué fuentes consulta y qué hace ante preguntas fuera de alcance. El módulo 5 cubre permisos, seguridad, DLP y monitoreo. En Uruguay, la Ley N.° 18.331 regula la protección de datos personales; antes de darle al agente documentos con datos de personas, coordiná con legales y TI.

Lo que necesitás

No hace falta programar. Para practicar necesitás acceso a Copilot y Copilot Studio con una cuenta de Microsoft 365; el tipo de licencia depende de cómo la contrate tu empresa, así que confirmalo con TI antes de anotarte.

Copilot en Office vs. Copilot Studio

Un día con Copilot

Una analista administrativa en Montevideo empieza la mañana pidiéndole a Copilot en Outlook un resumen de los mails de la noche. A media mañana, le pide a Copilot en Excel que ordene la planilla de lotes y marque los desvíos. Antes de la reunión de las once, Copilot en PowerPoint le arma cuatro diapositivas con esa tabla. A la tarde, Copilot en Word une las actas de la semana. Ella revisa todo; Copilot le da el primer borrador. Y como sus compañeros le preguntan siempre por el procedimiento de compras, ya sabe cuál será su agente.

Cómo aprovechar las clases

Llegá con dos listas: tus tareas de Office más pesadas y las preguntas que más te hacen. Usá la primera en el módulo 1 y la segunda como base del agente. Avanzalo cada semana, traé dudas a la clase siguiente y repasá con las grabaciones.

¿Es para vos?

Te conviene si trabajás con Microsoft 365 y te reconocés en alguna de estas:

• Pasás buena parte del día leyendo y contestando mails largos.
• Armás presentaciones y documentos a partir de informes y planillas.
• Sos la persona que "sabe cómo se hace" y todos te consultan.
• Tu empresa quiere probar agentes de IA pero no sabe por dónde empezar.
• Tenés que dejar documentado el conocimiento de tu área antes de una licencia o un cambio de puesto.

Esa última situación es muy común en equipos chicos: un agente bien armado se convierte en la memoria del área y reduce la dependencia de una sola persona.

Ruta de 30 días

Semana 1: usá Copilot todos los días en Outlook y Word. Semana 2: elegí el tema del agente y reuní las fuentes. Semana 3: construí los temas principales. Semana 4: publicalo para un piloto, leé las conversaciones y ajustalo.

Errores frecuentes

• Fuentes desactualizadas. El agente repite lo que lee.
• Un agente para todo. Mejor varios enfocados.
• Sin dueño. Alguien tiene que mantener el contenido.
• Sin piloto. Primero un grupo chico.
• Mandar sin leer. Lo de Copilot es un borrador.

Qué te queda al final

Un uso fluido de Copilot en Excel, Outlook, PowerPoint y Word; un agente funcionando sobre un caso concreto de tu empresa; y los argumentos de gobernanza para que TI lo apruebe y te deje crear el siguiente.

Para seguir aprendiendo

Power Automate vive en la misma Power Platform que Copilot Studio, así que el curso de Power Automate es la continuación lógica si querés automatizar procesos. Para reportes y tableros, tenés el curso de Power BI en Uruguay y la guía para aprender Power BI en Uruguay; para una mirada con varias herramientas de IA, el curso de IA en Productividad.

Horario

Las clases son de 19:30 a 21:30 en Montevideo. Uruguay mantiene UTC-3 todo el año; como Chile cambia entre UTC-3 y UTC-4, la ficha aclara que la clase puede verse a las 19:30 o a las 20:30 según la época. La ficha de cada cohorte muestra la hora exacta, y todo queda grabado.

Resumen

• 20 horas en 5 módulos de 4 horas.
• En vivo por Zoom; cupos abiertos, fecha por confirmar.
• Grabaciones de por vida y certificado digital.
• Proyecto final: un agente funcional.
• Instructor: Manuel Oliva, Magíster en Data Science (UAI).
• Precio: $ 5.990.

Formas de pago: los cursos de ProgramBI se pueden pagar en 3 cuotas sin interés, en todos los países.