Curso de Copilot y Copilot Studio en Colombia: IA en Office y agentes para tu equipo

Respuesta corta: el curso de Copilot y Copilot Studio de ProgramBI en Colombia es un programa en vivo por Zoom de 20 horas, de 17:30 a 19:30, hora de Colombia, organizado en 5 módulos de 4 horas. Primero aprendes a usar Microsoft Copilot en Excel, Outlook, PowerPoint y Word; después diseñas, entrenas y publicas un agente propio en Copilot Studio, con conocimiento de tu empresa, temas, entidades y diseño conversacional. El valor es $ 299.900, con grabaciones de por vida y certificado digital.

No se requiere programar. Según la ficha, revisada el 4 de noviembre de 2026, hay cupos abiertos con fecha por confirmar. Se paga en pesos colombianos con Mercado Pago Colombia, PSE, Nequi o transferencia.

Qué resuelve en una empresa colombiana

La ficha de ProgramBI para Colombia describe dónde suele estar la información: en el POS, la facturación electrónica de la DIAN y las bases de recaudo. A eso se suman correos, actas, políticas y procedimientos guardados en SharePoint o en carpetas compartidas. El resultado es conocido: mucho tiempo buscando información, resumiéndola y explicándola una y otra vez.

Copilot ayuda en dos frentes. Para ti, acelera el trabajo diario en Office. Para tu equipo, Copilot Studio permite crear asistentes que responden con la información oficial de la empresa, sin depender de que una persona esté disponible.

Primera parte: Copilot en Office (módulo 1, 4 h)

• Excel: procesar datos, generar gráficos y tablas con resúmenes automáticos, limpiar información y conectarla.
• Outlook: resumir y analizar varios correos a la vez, redactar respuestas y organizar la bandeja.
• PowerPoint: construir presentaciones a partir de documentos y datos de distintas fuentes.
• Word: automatizar documentos, resumir varios archivos y analizar información combinada.

Ejemplo cotidiano: el área de cartera recibe un archivo con el estado de cuentas por cobrar. Copilot en Excel lo ordena por rangos de mora y destaca los clientes con mayor valor vencido. Copilot en Outlook redacta un borrador de recordatorio para cada caso. Y Copilot en PowerPoint prepara la presentación para el comité financiero. En cada paso, tú revisas, corriges y ajustas.

Segunda parte: Copilot Studio (módulos 2 a 5, 16 h)

Módulo 2 — Copilot Studio e IA generativa. Qué es Copilot Studio dentro de la Power Platform; diferencias con Copilot para Microsoft 365 y Copilot Cowork; fundamentos de IA generativa como modelos fundacionales, LLM, fine-tuning y prompts; inicialización y diseño con lenguaje natural.

Módulo 3 — Primer agente y bases de conocimiento. Entornos y aislamiento de datos; fuentes de conocimiento como sitios web, Word, PDF, presentaciones y SharePoint; tablas de Dataverse; canales y métricas de rendimiento.

Módulo 4 — Temas, lógica y diseño conversacional. Desencadenadores, temas, condiciones, captura de información, entidades personalizadas y con expresiones regulares, variables, tarjetas adaptables y formularios.

Módulo 5 — Publicación, gobernanza y proyecto final. Publicación en Teams, SharePoint y sitios web; permisos, seguridad y prevención de pérdida de datos (DLP); monitoreo y mejora continua; adopción; y un agente funcional sobre un caso real.

Agentes que tienen sentido en Colombia

Asistente de talento humano. Resuelve dudas sobre vacaciones, permisos, beneficios o el reglamento interno, a partir de los documentos oficiales.

Guía de procesos para tiendas. Los administradores consultan desde Teams cómo hacer un cierre de caja, una devolución o un traslado de inventario.

Orientador de cartera. Explica a los asesores comerciales las políticas de crédito y los pasos para gestionar un acuerdo de pago, según los lineamientos de la empresa.

Mesa de ayuda interna. Recoge el problema con un formulario, identifica el tipo con entidades y orienta la solución o registra el caso.

Paso a paso para tu primer agente

1. Define el propósito en una frase: "responder dudas sobre la política de viajes".
2. Reúne fuentes oficiales y vigentes.
3. Diseña los temas para las preguntas más frecuentes.
4. Captura datos con entidades y variables cuando haga falta.
5. Publica para un grupo piloto y revisa las conversaciones.
6. Ajusta y escala al resto del equipo.

Gobernanza y protección de datos

Un agente con información interna requiere reglas: quién lo usa, qué fuentes consulta y qué hacer si alguien pregunta algo fuera de alcance. El módulo 5 cubre permisos, seguridad, DLP y monitoreo. En Colombia, además, la Ley 1581 de 2012 establece las disposiciones generales de protección de datos personales, con la Superintendencia de Industria y Comercio como autoridad de vigilancia. Antes de darle a un agente documentos con datos personales, valida con las áreas legal y de TI.

Requisitos

No se necesita programar. Para practicar se requiere acceso a Copilot y Copilot Studio con una cuenta de Microsoft 365; el tipo de licencia depende de la contratación de tu empresa, por lo que conviene confirmarlo con TI antes de inscribirte.

¿Quién lo aprovecha más?

• Asistentes y analistas administrativos que viven en Outlook, Excel y Word.
• Coordinadores de talento humano, compras o servicio al cliente.
• Líderes de proceso que reciben siempre las mismas preguntas.
• Equipos de TI o transformación digital que quieren pilotear agentes.

Copilot en Office vs. Copilot Studio, de un vistazo

Cómo se aprovechan mejor las clases

Llega al curso con dos cosas: una lista de las tareas de Office que más tiempo te toman y una idea del tema de tu agente. Durante el módulo 1, aplica cada técnica a tus propias tareas. Desde el módulo 2, avanza tu agente semana a semana, para que en el proyecto final solo tengas que pulirlo y presentarlo.

Errores frecuentes

• Cargar documentos desactualizados. El agente repetirá información vieja.
• Querer un agente para todo. Funcionan mejor los agentes enfocados.
• No definir un responsable. Alguien tiene que mantener el contenido.
• Publicar sin piloto. Primero un grupo pequeño, después toda la empresa.
• No revisar lo que produce Copilot. El borrador es de la IA; la firma es tuya.

Lo que te llevas

Dominio práctico de Copilot en Excel, Outlook, PowerPoint y Word; un agente propio publicado sobre un caso real de tu trabajo; un esquema de gobernanza para presentarlo a TI; y la experiencia de haberlo mejorado a partir de conversaciones reales.

Un mes después del curso

Semana 1: usa Copilot a diario en Outlook y Word y anota las preguntas que más te hacen. Semana 2: elige el tema de tu agente y junta las fuentes. Semana 3: construye los temas principales. Semana 4: publícalo para un piloto y ajústalo con lo que veas en las conversaciones.

Complementos

Copilot Studio y Power Automate comparten la Power Platform; si quieres automatizar procesos completos, mira el curso de Power Automate. Para reportería, el curso de Power BI en Colombia y la guía para aprender Power BI en Colombia. Y para una visión amplia de IA en la oficina, el curso de IA en Productividad.

Horario

Las clases son de 17:30 a 19:30 en Bogotá. Colombia se mantiene en UTC-5 todo el año y Chile cambia con el horario de verano; por eso la ficha indica que la clase se ve a las 17:30 en verano chileno y a las 18:30 en invierno. La ficha de la cohorte muestra la equivalencia exacta, y todas las sesiones quedan grabadas con acceso de por vida.

Resumen

• 20 horas en 5 módulos de 4 horas.
• En vivo por Zoom; cupos abiertos, fecha por confirmar.
• Grabaciones de por vida y certificado digital.
• Proyecto final: un agente funcional.
• Instructor: Manuel Oliva, Magíster en Data Science (UAI).
• Valor: $ 299.900.

Formas de pago: los cursos de ProgramBI se pueden pagar en 3 cuotas sin interés, en todos los países.