Curso de Access en Chile: bases de datos para administrativos, en vivo

Respuesta corta: el curso de Microsoft Access de ProgramBI son 20 horas en vivo por Zoom, en 7 módulos, para que el personal administrativo aprenda a diseñar, construir y administrar bases de datos relacionales: tablas y relaciones, consultas con SQL básico, formularios de ingreso, informes de gestión exportables a PDF y Excel, y macros. Cuesta $169.000 CLP, y la ficha muestra cupos abiertos con fecha por confirmar.

Incluye grabaciones de por vida en el campus, certificado al completar y un proyecto integrador con un proceso real de empresa. Según las preguntas frecuentes de la ficha, las clases son de 19:30 a 21:30, hora de Chile. Datos revisados en la ficha el 4 de noviembre de 2026.

Cuando la planilla ya no da más

Casi todas las áreas administrativas en Chile tienen una planilla que empezó chica y creció sin control: el registro de contratos, el inventario de activos, la base de proveedores, el control de solicitudes. Se duplican filas, cada persona escribe el RUT o el nombre del área de forma distinta, alguien borra una fórmula sin querer y nadie sabe cuál es la versión buena. Ese es el momento en que conviene pasar a una base de datos.

El primer módulo del curso parte justamente con esa pregunta: cuándo usar Access y cuándo alcanza con Excel. No se trata de abandonar Excel, que sigue siendo ideal para cálculos y análisis puntuales, sino de guardar la información en un lugar ordenado, con reglas, y consultarla sin miedo a romperla.

Excel o Access: la diferencia en una tabla

Temario: los 7 módulos

1. Introducción a Microsoft Access. Conceptos de bases de datos, diferencias con Excel, interfaz, creación de una base, tipos de datos y propiedades de campos, e importación desde Excel y archivos externos.
2. Diseño y construcción. Modelo relacional, diseño de tablas, claves primarias y foráneas, relaciones, integridad referencial, normalización básica y un ejercicio de diseño de una base de gestión empresarial.
3. Consultas. Asistente y vista diseño, consultas de selección, criterios y filtros avanzados, varias tablas, agrupación, campos calculados, SUMA, PROMEDIO, CONTAR, MÁXIMO y MÍNIMO, consultas de parámetros y SQL básico: SELECT, WHERE, ORDER BY, GROUP BY y JOIN.
4. Formularios. Diseño y personalización, controles, listas desplegables y cuadros combinados, formularios vinculados a tablas y consultas, subformularios y validación de ingreso.
5. Informes. Diseño y formato, agrupación, totales y subtotales, informes basados en consultas, exportación a PDF y Excel y reportes de gestión.
6. Automatización. Macros, botones de navegación, macros para abrir formularios e informes, SQL en Access, consultas de acción para actualizar, eliminar y crear registros, y buenas prácticas.
7. Proyecto integrador. Una base aplicada a un proceso de empresa: tablas, relaciones, consultas de indicadores, formularios, informes y presentación final.

Ejemplos que calzan con la pega administrativa

Control de contratos. Una tabla de contratos, otra de proveedores y otra de áreas, relacionadas entre sí. Un formulario para registrar cada contrato nuevo con su fecha de término, y una consulta de parámetros que te pregunta "¿qué vence en los próximos 60 días?" y te devuelve la lista.

Inventario de activos. Cada notebook, impresora o mueble con su código, ubicación, responsable y fecha de compra. Cuando alguien cambia de oficina, se actualiza una sola fila y todos los informes quedan al día.

Solicitudes internas. Las solicitudes de compra o de mantención se ingresan por un formulario con listas desplegables, para que nadie escriba "Finanzas", "finanzas" y "Fin." como si fueran tres áreas distintas. Un informe semanal agrupa por estado y por área.

Registro de capacitaciones. Personas, cursos y asistencias en tablas separadas, con una consulta que cuenta horas por persona y un informe que exportas a PDF para la jefatura.

Un vistazo al SQL que vas a escribir

En el módulo 3 dejas de depender solo del asistente y escribes consultas simples, como esta, que suma montos de contratos vigentes por área:

SELECT Areas.Nombre, SUM(Contratos.Monto) AS Total
FROM Contratos INNER JOIN Areas ON Contratos.IdArea = Areas.IdArea
WHERE Contratos.FechaTermino >= Date()
GROUP BY Areas.Nombre
ORDER BY SUM(Contratos.Monto) DESC;

No necesitas saber programar: el curso parte desde cero, y estas cinco palabras —SELECT, WHERE, ORDER BY, GROUP BY y JOIN— son la misma base que después sirve para SQL Server o para conectar datos a Power BI.

Cómo puede verse tu proyecto integrador

El módulo 7 junta todo en una base aplicada a un proceso de empresa. Un ejemplo posible para alguien de administración en una constructora de Santiago: el control de arriendo de maquinaria. Una tabla de equipos, otra de obras, otra de proveedores y una de arriendos que las conecta. Un formulario para registrar cada arriendo con listas desplegables de obra y equipo, que no deja grabar si falta la fecha de devolución estimada. Consultas que entregan indicadores: días de arriendo por obra, costo acumulado por proveedor, equipos con devolución atrasada. Un informe mensual agrupado por obra, con subtotales, que se exporta a PDF para la gerencia. Y un menú con botones y macros para que cualquier persona del equipo abra el formulario o el informe sin tocar las tablas.

Lo valioso es que sales con algo que funciona en tu pega y que puedes explicar a tu jefatura: qué problema resolvía la planilla anterior, qué resuelve ahora la base y cómo se mantiene.

¿Para quién es?

La ficha lo define para el personal administrativo que necesita almacenar, organizar, consultar y analizar información de distintas áreas de una organización. En la práctica: asistentes y analistas administrativos, encargados de bodega o de activos, personas de recursos humanos que llevan registros, coordinadores de compras y cualquiera que hoy sostiene un proceso con una planilla que se volvió frágil.

Después de Access, ¿qué sigue?

• Si quieres bases más grandes y compartidas, el siguiente paso natural es el curso de SQL Server.
• Si lo que necesitas es visualizar tus datos en tableros que se actualizan, revisa el curso de Power BI y la guía para aprender Power BI en Chile. Access puede ser una de las fuentes que Power BI lee.

Errores típicos al armar una base por primera vez

• Copiar la planilla tal cual. Una tabla con 40 columnas no es una base de datos; el módulo 2 enseña a separarla en tablas relacionadas.
• No definir claves. Sin clave primaria aparecen registros duplicados.
• Ingresar directo en las tablas. Para eso están los formularios con validaciones.
• Rehacer el informe cada mes. Un informe basado en una consulta se regenera solo.
• Borrar con consultas de acción sin respaldo. Antes de una consulta de eliminación, siempre una copia.

Datos del curso

• Duración: 20 horas en 7 módulos.
• Modalidad: en vivo por Zoom; grabaciones de por vida en el campus.
• Fecha: cupos abiertos, consulta la próxima fecha.
• Horario: según la FAQ de la ficha, 19:30 a 21:30, hora de Chile.
• Certificado: al completar.
• Instructor: Manuel Oliva, Magíster en Data Science (UAI).
• Precio: $169.000 CLP. Puedes pagar en 3 cuotas sin interés.