Curso de IA en Productividad en Perú: informes que se arman solos

Respuesta corta: el curso de IA en Productividad de ProgramBI en Perú es un programa en vivo por Zoom de 20 horas, de 17:30 a 19:30, hora de Perú, con 6 módulos para que el personal administrativo automatice informes diarios, resúmenes ejecutivos y reportes recurrentes usando ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot y automatizaciones sin código. El precio es S/ 349.00, con grabaciones de por vida y certificado digital.

Es un curso 100 % práctico, sin programación. La ficha, revisada el 4 de noviembre de 2026, indica cupos abiertos con fecha por confirmar. El pago es en soles con Mercado Pago Perú, Yape, Plin o transferencia.

Menos tiempo armando, más tiempo analizando

En muchas oficinas peruanas, una parte grande de la chamba administrativa es preparar informes: el reporte diario de producción, el resumen de asistencia, el control de gastos, el informe mensual para gerencia. La ficha de ProgramBI para Perú describe de dónde salen los datos: comprobantes electrónicos de SUNAT, reportes de planta y planillas de campo.

Reunir esa información, ordenarla y redactarla toma tiempo. La IA generativa puede encargarse de la parte mecánica —ordenar, resumir, redactar, dar formato— mientras tú te concentras en revisar e interpretar. Eso es lo que enseña el curso, con ejercicios sobre informes administrativos, financieros, de control de gestión y contables.

Temario: seis módulos, 20 horas

• Módulo 1 · 3 h — Fundamentos. Qué puede y qué no puede hacer la IA generativa en una oficina; ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot y alternativas; cuentas, privacidad y buenas prácticas; un informe diario simple en menos de cinco minutos.
• Módulo 2 · 4 h — Prompts para informes. Rol + contexto + tarea + formato + restricciones; few-shot, chain-of-thought y prompts iterativos; cinco plantillas: asistencia, ventas, incidencias, gastos y seguimiento de tareas.
• Módulo 3 · 4 h — Informes desde datos. Extraer, limpiar y resumir datos desde Excel, CSV, correos o textos; tablas, gráficos y conclusiones; un informe completo con recomendaciones.
• Módulo 4 · 3 h — Documentos y presentaciones. Word o Google Docs con formato profesional; PowerPoint o Google Slides a partir de un resumen; mejora de redacción.
• Módulo 5 · 3 h — Flujos de trabajo. Conectar IA con Outlook o Gmail, Excel, Teams y Drive; programar la generación y el envío de informes.
• Módulo 6 · 3 h — Seguridad y proyecto final. Privacidad, confidencialidad, límites legales y validación; automatizas tu propio informe diario real y lo presentas.

Caso práctico: el reporte diario de planta

Cada mañana, el supervisor deja en una carpeta el Excel con la producción del turno anterior: toneladas, horas de operación, paradas y observaciones. Alguien en oficina lo revisa y prepara el reporte para gerencia. Con lo que se ve en el curso:

1. Ordenar: la tabla se limpia y se estandarizan nombres de columnas (módulo 3).
2. Redactar: una plantilla de prompt pide un resumen, una tabla de producción por turno y una lista de paradas con su causa (módulo 2).
3. Formatear: el borrador se convierte en un documento formal y, los lunes, en cinco diapositivas para la reunión semanal (módulo 4).
4. Validar: tú revisas que las toneladas y horas cuadren con el Excel.
5. Enviar: un flujo lo despacha por correo o Teams a la misma hora cada día (módulo 5).

Las observaciones de texto libre del supervisor, que antes nadie leía completas, ahora se resumen en tres líneas con los temas que se repiten, y gerencia puede ver de un vistazo si un mismo problema aparece turno tras turno.

La plantilla de prompt

Rol: Eres asistente de operaciones de una planta en Perú. Contexto: Adjunto el reporte del turno anterior con toneladas, horas de operación, paradas y observaciones del supervisor. Tarea: Prepara el reporte diario para gerencia de operaciones. Formato: Resumen de 4 líneas, tabla por turno y lista de paradas con duración y causa. Restricciones: Usa solo los datos del archivo. No interpretes causas que no estén escritas. Si falta información, indícalo.

Protección de datos personales

En Perú, la Ley N.° 29733, Ley de Protección de Datos Personales, regula el tratamiento de este tipo de información. En la práctica diaria con IA, eso se traduce en hábitos sencillos:

• No ingreses nombres, DNI, remuneraciones ni datos de salud en herramientas no aprobadas por tu empresa.
• Anonimiza antes de pedir un resumen: códigos en lugar de nombres.
• Configura la privacidad de tus cuentas, algo que se ve en el módulo 1.
• Valida toda cifra antes de enviarla.

El módulo 6 profundiza en privacidad, confidencialidad y límites legales.

Cómo evitar que la IA invente

Las llamadas "alucinaciones" son el principal riesgo. Tres prácticas del curso:

• Pedir el origen de cada dato dentro del archivo.
• Cuadrar totales entre el informe y la planilla.
• Prohibir supuestos: "si no está en los datos, escribe 'sin información'".

¿Qué herramienta usar?

El módulo 1 compara ChatGPT, Claude, Gemini y Copilot. Si tu empresa trabaja con Microsoft 365, Copilot se integra con Outlook, Word, Excel y Teams; con Google Workspace, Gemini funciona dentro de Gmail, Docs y Drive. El método de prompts sirve para cualquiera. Para especializarte, ProgramBI tiene el curso de Copilot y el curso de Claude.

¿Para quién es?

La ficha lo dirige a personal administrativo que necesita automatizar informes diarios, resúmenes, reportes recurrentes y tareas repetitivas. En la práctica, encaja con:

• Asistentes administrativos y de gerencia.
• Analistas de contabilidad, costos y control de gestión.
• Personal de operaciones que reporta producción o incidencias.
• Equipos de recursos humanos que consolidan asistencia y novedades.
• Coordinadores de campo que reciben planillas de varias zonas.

Lo que te llevas al terminar

Al cerrar el curso no tienes solo apuntes. Tienes cinco plantillas de prompts listas para los informes más comunes de una oficina, una biblioteca personal organizada para encontrarlas rápido, al menos un flujo que genera y envía un informe sin intervención y, sobre todo, tu propio informe diario real automatizado, revisado por el grupo en la sesión final. También te llevas un criterio claro para decidir qué datos se pueden compartir con una herramienta de IA y cuáles no, algo que cada vez más jefaturas valoran.

Errores frecuentes

1. Prompts vagos: "resume esto" da resúmenes vagos y poco útiles.
2. Datos desordenados: primero se limpia la planilla, después se pide el informe; si las columnas cambian de nombre cada día, la IA también se confunde.
3. Enviar sin revisar: la IA redacta, pero tú respondes por el contenido.
4. No guardar plantillas: se pierde todo el ahorro si cada día empiezas de cero.

Plan para tu primer mes

• Semana 1: elige el informe que más tiempo te toma y mide cuánto tardas.
• Semana 2: escribe la plantilla y pruébala con datos de días anteriores.
• Semana 3: ajústala hasta que el borrador necesite pocos cambios.
• Semana 4: automatiza el envío y vuelve a medir.

Del informe al tablero

Muchos informes recurrentes terminan convirtiéndose en tableros. Para ese paso, revisa el curso de Power BI en Perú y la guía para aprender Power BI en Perú. El curso de Excel es buen complemento si trabajas con planillas.

Horario desde Perú

Las clases son de 17:30 a 19:30 en Lima. Perú se mantiene en UTC-5 todo el año y Chile cambia con el horario de verano, por lo que la ficha indica que la clase se ve a las 17:30 cuando Chile está en verano y a las 18:30 en invierno. La ficha de cada cohorte muestra la hora exacta, y todas las sesiones quedan grabadas con acceso de por vida.

Resumen

• 20 horas, 6 módulos, 100 % prácticos.
• En vivo por Zoom; cupos abiertos, fecha por confirmar.
• Grabaciones de por vida y certificado digital.
• Proyecto final con tu propio informe.
• Instructor: Manuel Oliva, Magíster en Data Science (UAI).
• Precio: S/ 349.00.

Formas de pago: los cursos de ProgramBI se pueden pagar en 3 cuotas sin interés, en todos los países.