Curso de Power Automate en Colombia: automatiza procesos de oficina sin código

Respuesta corta: el curso de Power Automate de ProgramBI en Colombia es un programa en vivo por Zoom de 20 horas, de 17:30 a 19:30, hora de Colombia, con 10 módulos para eliminar tareas repetitivas sin escribir código. Cubre flujos de nube automatizados, instantáneos y programados; integración con Outlook, Teams, OneDrive y SharePoint; expresiones y variables; aprobaciones; RPA de escritorio con Power Automate Desktop; y Copilot para diseñar flujos con IA. El valor es $ 299.900, con grabaciones de por vida y certificado digital.

La ficha, revisada el 4 de noviembre de 2026, muestra cupos abiertos con fecha por confirmar. Se paga en pesos colombianos con Mercado Pago Colombia, PSE, Nequi o transferencia.

Dónde se pierde el tiempo en una oficina colombiana

La ficha de ProgramBI para Colombia lo describe así: el dato suele estar repartido entre el POS, la facturación electrónica de la DIAN y las bases de recaudo. En el día a día, eso se traduce en tareas manuales que se repiten sin fin:

• Bajar del correo las facturas electrónicas de proveedores y archivarlas.
• Enviar recordatorios de pago a clientes con cartera vencida.
• Reunir los reportes de ventas que cada tienda manda en su propio Excel.
• Perseguir la aprobación de una orden de compra por correo y por WhatsApp.

Cada una parece pequeña. Sumadas, son horas cada semana que podrían dedicarse a analizar en lugar de copiar y pegar. Power Automate permite convertirlas en flujos que se ejecutan solos dentro de Microsoft 365.

Ejemplo: recordatorios de cartera sin intervención manual

Imagina que el área de cartera mantiene en Excel, dentro de SharePoint, una tabla con clientes, facturas, valores y fechas de vencimiento. Un flujo programado puede hacer esto cada mañana:

1. Leer la tabla de cartera.
2. Filtrar las facturas que vencen en tres días o que ya están vencidas.
3. Armar un correo personalizado para cada cliente con una tabla HTML de sus facturas pendientes.
4. Enviarlo desde el buzón de cartera.
5. Registrar la fecha de envío en la misma tabla.
6. Resumir en Teams cuántos recordatorios salieron y cuál es el valor total.

Las piezas de ese flujo están en el temario: flujos programados (módulo 3), expresiones de fecha y tablas HTML (módulo 5) e integración con correo y Teams (módulo 8). El resultado: nadie tiene que acordarse de enviar recordatorios, y todos los clientes reciben el aviso a tiempo.

Los 10 módulos

Más casos con sabor local

Facturas electrónicas de proveedores. Un flujo detecta los correos con adjuntos, guarda los archivos en una carpeta de SharePoint organizada por proveedor y mes, y avisa a contabilidad. Si algo no llega con el formato esperado, se envía a una carpeta de revisión.

Consolidado de tiendas. Cada administrador sube su reporte diario a una carpeta compartida. El flujo lo mueve al consolidado y, si a cierta hora falta alguna tienda, le envía un recordatorio automático.

Órdenes de compra. El solicitante llena un formulario; el flujo envía la aprobación a la persona que corresponde según el valor, guarda la respuesta y notifica a compras.

Datos que viven en el escritorio. Si un sistema contable o un portal no tiene conector, el RPA del módulo 9 puede capturar datos desde Excel imitando lo que harías con mouse y teclado.

Pequeño glosario de Power Automate

• Flujo: la automatización completa.
• Desencadenador: el evento que la inicia (un correo, un archivo nuevo, una hora fija, un botón).
• Acción: cada paso que ejecuta el flujo.
• Conector: el puente con una aplicación, como Outlook o SharePoint.
• Contenido dinámico: datos que el flujo toma de pasos anteriores, como el asunto de un correo.
• Expresión: una fórmula para transformar datos, parecida a las de Excel.
• RPA: automatización que imita a una persona usando programas de escritorio.

¿Quién debería tomarlo?

La ficha lo dirige a profesionales sin experiencia en programación que quieren eliminar tareas repetitivas. Encaja especialmente bien si trabajas en:

• Administración, contabilidad o cartera.
• Compras y abastecimiento.
• Talento humano.
• Operaciones comerciales y de tiendas.

Necesitarás una cuenta de Microsoft 365 para practicar; el módulo 2 explica la licencia y cómo activar Power Automate.

Cómo calcular cuánto tiempo vas a ahorrar

Antes de automatizar, mide. Toma una tarea y anota tres cosas: cuántas veces la haces a la semana, cuántos minutos te toma cada vez y cuántas personas la hacen. Por ejemplo, si tres analistas descargan y archivan facturas diez minutos al día, cinco días a la semana, son dos horas y media semanales del equipo dedicadas solo a eso.

Después de automatizar, vuelve a medir: cuánto tiempo toma ahora revisar lo que el flujo hizo. La diferencia es tu ahorro, y es el argumento más fuerte para pedir apoyo a la siguiente automatización. En el proyecto final del curso se presenta justamente el resultado y el ahorro logrado.

Un plan de 30 días después del curso

• Semana 1: elige una tarea repetitiva, sencilla y frecuente, y dibuja el proceso en papel: qué la inicia, qué pasos tiene, qué decisiones toma.
• Semana 2: construye el flujo en la nube y pruébalo con datos de ejemplo.
• Semana 3: agrega condiciones, manejo de errores y una notificación de resumen.
• Semana 4: ponlo en marcha, documenta cómo funciona y comparte el resultado con tu jefatura.

Luego repite con la siguiente tarea de tu lista. En pocos meses, el cambio se nota en toda el área.

Errores frecuentes

1. Empezar por el proceso más complejo. Mejor un flujo sencillo que funcione a la primera semana.
2. No pensar en las excepciones. ¿Qué pasa si el archivo no llega o llega duplicado? Para eso están las condiciones y el manejo de errores.
3. Dejar flujos sin documentar. Si solo tú sabes cómo funcionan, el día que faltes nadie podrá corregirlos.
4. Llenar de notificaciones a todos. Un buen resumen diario vale más que cincuenta avisos sueltos.

Automatización y análisis van de la mano

Cuando los archivos llegan ordenados y a tiempo, construir un tablero encima es mucho más simple. Si te interesa esa parte, revisa el curso de Power BI en Colombia y la guía para aprender Power BI en Colombia. Para fortalecer la base en hojas de cálculo, tienes el curso de Excel.

El horario

Las clases son de 17:30 a 19:30 en Bogotá. Colombia se mantiene en UTC-5 todo el año y Chile cambia con el horario de verano, por eso la ficha indica que la clase de 19:30 en Chile se ve a las 17:30 en Bogotá en verano chileno y a las 18:30 en invierno. La ficha de la cohorte muestra la equivalencia exacta, y todas las sesiones quedan grabadas.

Resumen

• 20 horas, 10 módulos, sin programar.
• En vivo por Zoom; cupos abiertos, fecha por confirmar.
• Grabaciones de por vida, certificado digital y proyecto final con un proceso real.
• Instructor: Manuel Oliva, Magíster en Data Science (UAI).
• Valor: $ 299.900.

Formas de pago: los cursos de ProgramBI se pueden pagar en 3 cuotas sin interés, en todos los países.